Задача

Внедрение эффективной системы контроля и управления печатью.

Решение

В рамках реализации задачи по внедрению эффективной системы контроля и управления печатью, специалисты компании ONYX-IT подготовили и провели весь цикл необходимых работ:

  • Был согласован полный список требований заказчика по функциональности системы, управляемости процессом печати и возможной масштабируемости внедряемого решения.
  • Для заказчика был подготовлен развернутый документ с подробным описанием возможностей внедряемой системы, созданной на базе решения Uniflow Canon. Приведены данные по уровню надёжности системы, степени ее безопасности и управляемости. Сформирована точная спецификация проекта.
  • После согласования всех вопросов по проекту, компания ONYX-IT организовала поставку необходимого оборудования, соблюдая график отгрузок.
  • Все работы по инсталляции и запуску аппаратно-программного комплекса распределённой безопасной печати выполнены инженерами компании ONYX-IT.
  • Для сотрудников заказчика было организовано обучение на тему «Эксплуатация комплекса распределённой безопасной печати в повседневной работе».
Состав системы
Проект разработан на базе решения Uniflow Canon

Возможности реализованного решения

  1. С помощью внедрённого решения, заказчик существенно повысил степень безопасности процесса печати в офисе - печать документа возможна только на том аппарате, где сотрудник лично авторизовался.
  2. У заказчика появился полноценный, многофункциональный инструментарий для контроля печати, сканирования и копирования документов в офисе.
  3. Возможность настройки заказчиком лимитов на печать и копирование документов для сотрудников и отделов воплотилась в сокращение расходов на офисную печать в целом.
  4. Удобство использования физически распределённой безопасной печати - печать документа возможна на любом устройстве, входящем в офисную инфраструктуру печати, после авторизации сотрудника и наличия у него доступа к работе на соответствующем устройстве.
  5. Система распределённой безопасной печати существенно повышает общую надёжность инфраструктуры печати - снижается критичность для бизнес-процессов выхода из строя любого из аппаратов, входящих в состав парка копировально-печатной техники.