Задача

Внедрение эффективной системы контроля и управления печатью.

Решение

В рамках реализации проекта по внедрению системы распределённой безопасной печати специалисты компании осуществили весь цикл необходимых работ:

  • Согласован полный список требований заказчика к системе распределённой безопасной печати.
  • Подготовлено подробное описания возможностей внедряемой системы, уровню её надёжности, безопасности и управляемости. Проект по созданию системы распределённой безопасной печати был разработан на базе интеграции решения Follow Me и оборудования Xerox с IT-инфраструктурой заказчика.
  • Организована поставка согласованного списка оборудования и программного обеспечения.
  • Инженеры компании осуществили все необходимые работы по инсталляции и запуску программно-аппаратного комплекса системы распределённой безопасной печати.
  • Обучение IT специалистов и сотрудников заказчика по управлению и использованию, в повседневной деятельней, функционала и возможностей реализованного комплекса распределённой безопасной печати.
Состав системы
Проект разработан на базе интеграции решения Follow Me и оборудования Xerox в IT-инфраструктуру заказчика

Возможности реализованного решения

  1. Создан современный программно-аппаратный комплекс, отвечающий всем требованиям безопасной печати: отпечатывание документа осуществляется только на конкретном аппарате и только после личной авторизации сотрудника.
  2. Заказчик получил реальный инструмент контроля за печатью, сканированием и копированием документов в офисе. Введение лимитов печати и копирования для сотрудников и отделов компании повлекло за собой сокращение расходов на офисную печать в целом.
  3. Удобство использования физически распределенной печати - печать документа возможна на любом устройстве, входящем в организованную систему распределённой печати, после авторизации сотрудника и наличия у него доступа к работе на данном устройстве.
  4. Распределенная печать повышает надежность системы печати в целом: существенно снижаются риск выхода из эксплуатации копировально-печатного комплекса, являющегося частью современных организаций.