Постраничная печать

Понятие аутсорсинга офисной печати подразумевает передачу компанией независимому подрядчику всех полномочий по организации печатных процессов и копирования документов. Отличием от одноразового или даже абонентского сервиса офисного оборудования, является развёрнутый перечень действий, обеспечивающих качественную печать.

Стандартный договор такого рода служит гарантом обеспечения аутсорсером следующих действий:

  • контроль над поставкой и наличием в офисах заказчика полного комплекта необходимых для печати расходников;
  • предоставление заказчику прав аренды печатной и копировальной техники;
  • плановая профилактика всех единиц офисной техники, требуемый ремонт, наличие резервного фонда для замены нуждающегося в ремонте оборудования;
  • детальный, чаще всего автоматизированный, сбор статистики по всем печатным операциям и сопутствующим тратам;
  • администрирование доступа персонала офиса к печатным функциям;
  • сопровождение в вопросах безопасности информации при печатных процессах.

Перечень указывает на основные функциональные моменты при сотрудничестве заказчика и компании-аутсорсерса.

Но существует ещё один критерий, определяющий качество услуг в этой области, – средняя цена отпечатка. Именно стоимость постраничной печати решает, интересна услуга заказчику или нет.

Причины и возможности

Финансовый фактор, а именно снижение расходов на эксплуатацию печатной техники и контроль над ними – обоснованная причина обратиться за помощью к профильным организациям.

Существует статистика: уже первый аудит печатных процессов компании независимым экспертом даёт снижение расходов в этой области на 10–30%.

Бюджет сокращается за счёт оптимизации печатного парка. Например, производительные МФУ (многофункциональные устройства) и мощные офисные принтеры имеют высокий ресурс и низкую стоимость печатной копии, чем более простые модели.

Добавив сюда снижение уровня энергопотребления и сокращение времени простоя печатной техники, получим дополнительные аргументы в пользу консолидации:

  • вариант аренды печатного парка избавляет заказчика от внушительных трат на закупку необходимого оборудования, а значит, и налоговых отчислений;
  • увеличивается контроль над печатью и сопутствующими процессами;
  • снижаются показатели неофициальной печати;
  • двусторонний печатный режим уменьшает перерасход бумаги;
  • экономится тонер;
  • падает количество инцидентов и сокращается время их устранения;
  • снижается стоимость закупки расходников и комплектующих запчастей;
  • исчезает нужда в содержании внутреннего профильного персонала.

Постраничная печать – самый простой способ цифрами, а не пространными рассуждениями, доказать эффективность аутсорсинга. По опыту компании ONYX-IT многие руководители начинают относиться более заинтересованно к возможностям независимой экспертной помощи в сфере офисных IT-процессов после знакомства с результатами печатного аудита.

Рекомендуем присоединиться к команде лидеров уже сейчас. В бизнесе, как известно, мелочей не бывает!